合作社买种子化肥会计科目

农民专业合作社账务处理实务

成员

一、合作社使用账簿、单据

合作社要严格执行《农民专业合作社财务会计制度(试行)》规定,根据实际需要设置账簿,一般设立总账、现金日记账、银行存款日记账、产品物资账、固定资产账、经营收支账、股金账、应收应付(成员往来)账及成员账户。

固定资产、产品物资类使用“数量金额式”账簿;收入支出类使用“多栏式”账簿;现金、银行存款类使用“日记账”;总账等其他类使用“三栏式”账簿。

合作社收支单据除外部取得外,日常收款使用“农民专业合作社收款收据”,支出使用“农民专业合作社付款票据”,购入产品物资使用“农民专业合作社产品物资入库单”,出售产品物资使用“农民专业合作社产品物资出库单”。

二、记账凭证编制

合作社每发生一项经济业务,都要取得原始凭证,并据以编制记账凭证,月末,将已经登记过账簿的原始凭证和记账凭证,分类装订成册,妥善保管。

三、合作社资金来源的账务处理

合作社的资金来源有:成员入社股金(包括:货币资金和非货币资产)、国家财政直接补助、他人捐赠、借款、成员往来、合作社积累等。

(一)股金的核算

成员入社投入货币资金和非货币资产时,按实际收到的金额和投资各方确认的价值,借记“库存现金”、“银行存款”、“固定资产”、“产品物资”、“无形资产”等科目,按其合作社与成员确认的股金额,贷记“股金”科目,实际出资与确认的股金额之间的差额,贷记或借记“资本公积”科目。

【例1】合作社收到成员入社投入现金20万元,存款10万元,农业机械5台评估确认价为3万元,协议确认股金额32万元。会计分录为:

借:库存现金200000

银行存款100000

固定资产30000

贷:股金320000

资本公积10000

(二)财政直接补助资金的核算

合作社收到国家财政直接补助资金时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“专项应付款”科目。合作社按照国家财政补助资金的项目用途,取得固定资产、农业资产、无形资产等时,按实际支出,借记“固定资产”、“牲畜(禽)资产”、“林木资产”、“无形资产”等科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目,同时借记“专项应付款”科目,贷记“专项基金”科目;用于开展信息、培训、农产品质量标准与认证、农业生产基础设施建设、市场营销和技术推广等项目支出时,借记“专项应付款”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。

【例2】合作社收到国家财政直接补助资金10万元,其中:7万元用来购买办公场所,1万元购买桌,1万元用于农业技术推广,1万元用于成员培训。会计分录为:

①收到补助资金时:

借:银行存款100000

贷:专项应付款100000

②购买管理用固定资产时:

借:固定资产—办公室70000

—桌椅10000

贷:银行存款80000

同时,转入“专项基金”科目

借:专项应付款80000

贷:专项基金80000

③用于农业技术推广和成员培训时:

借:专项应付款—技术推广10000

—成员培训10000

贷:银行存款20000

(三)他人捐赠资金的核算

合作社实际收到他人捐赠的货币资金和非货币资产时,借记“库存现金”、“银行存款”、“固定资产”、“产品物资”等科目,贷记“专项基金”科目。

【例3】合作社收到某公司捐赠的拖拉机一台,所附发票售价为1.7万元,相关税费及运输费共计0.3万元。会计分录为:

借:固定资产—拖拉机20000

贷:专项基金20000

(四)借款的核算

合作社借款渠道有银行、信用社或其他金融机构,以及外部单位和个人,借款期限在一年以下(含一年)的,借记“库存现金、银行存款”科目,贷记“短期借款”科目;借款期限在一年以上的,借记“库存现金、银行存款”科目,贷记“长期借款”科目。

【例4】合作社从农村信用社贷款20000元,期限6个月,直接转存合作社账户。会计分录为:

借:银行存款20000

贷:短期借款20000

【例5】合作社借甲公司30000元,期限为2年,所得支票存入农村信用社。会计分录为:

借:银行存款—信用社30000

贷:长期借款—甲公司30000

(五)成员往来的核算

合作社与其成员发生应付款项和收回应收款项时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”科目;偿还应付款项和发生应收款项时,借记“成员往来”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。

【例6】合作社向甲成员借现金10000元,作为流动资金,期限为6个月。会计分录为:

借:库存现金10000

贷:成员往来—甲成员10000

【例7】合作社将统一采购的化肥发放给乙成员5袋,计款1000元,暂欠。会计分录为:

借:成员往来—乙成员1000

贷:产品物资1000

(六)合作社积累核算

合作社从当年实现的可分配盈余中,按章程规定的比例提取盈余公积时,借“盈余分配—各项分配”科目,贷“盈余公积”科目。会计分录为:

【例8】年终,合作社实现可分配盈余100000元,按章程规定提取10%的公积金。会计分录为:

借:盈余分配—各项分配10000

贷:盈余公积10000

四、合作社经营业务的账务处理

(一)合作社统一采购生产资料出售给成员,将成员生产的产品收购后对外销售时,账务处理如下:

1、合作社统一采购生产资料时,按其购入价与发生的相关费用,借记“产品物资”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目。合作社将产品物资分配或出售给成员时,借记“库存现金”、“银行存款”、“成员往来”(出售给非成员的借记:“应收款”)等科目,贷记“经营收入”科目,同时,借记“经营支出”科目,贷记“产品物资”科目。

【例9】3月份,肉鸡养殖专业合作社以2500元/吨的价格购入甲公司饲料100吨,以现金支付5万元,以银行存款支付10万元,余款暂欠,以现金支付运费及装卸费等费用0.3元;合作社以3000元/吨的价格出售给成员,成员已交来现金27万元,丙成员欠3万元。会计分录为:

①购入饲料时:

借:产品物资—饲料250000

贷:库存现金50000

银行存款100000

应付款—甲公司100000

②支付运费、装卸费等费用时:

借:产品物资—饲料3000

贷:库存现金3000

③出售饲料时:

借:现金270000

成员往来—丙成员30000

贷:经营收入300000

同时,结转成本

借:经营支出253000

贷:产品物资—饲料253000

2、合作社将成员生产的产品进行统一收购时,按其收购价和相关费用,借记“产品物资”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“成员往来”等科目。合作社将产品对外销售时,借记“库存现金”、“银行存款”、“应收款”等科目,贷记“经营收入”科目,同时,借记“经营支出”科目,贷记“产品物资”科目。

【例10】3月份,某肉鸡养殖专业合作社以8000元/吨的价格收购成员肉鸡50吨,用现金支付购鸡款40万元、支付运费及装卸费等费用0.2万元。合作社以1万元/吨的价格对外出售,并将销售款50万元存入银行。会计分录为:

①收购肉鸡时:

借:产品物资—肉鸡400000

贷:库存现金400000

②支付运费、装卸费等费用时:

借:产品物资—肉鸡2000

贷:库存现金2000

③对外出售时:

借:银行存款500000

贷:经营收入500000

同时,结转成本

借:经营支出402000

贷:产品物资—肉鸡402000

(二)合作社为成员代购生产资料,代销产品的模式经营,账务处理如下:

1、合作社按成员委托协议代购生产资料,收到受托代购商品款时,借记“库存现金”、“银行存款”科目,贷记“成员往来”科目。采购商品时,按采购商品的价款和实际发生的费用,借记“受托代购商品”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目。交付受托代购商品时,按代购商品的实际成本,借记“成员往来”科目,贷记“受托代购商品”科目;收取手续费的,借记“成员往来”或“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“经营收入”科目。收到手续费时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”等科目。

【例11】5月份,某肉鸡养殖专业合作社以2500元/吨的价格,收取为成员代购饲料20吨的购料款,共计50000元;合作社以2400元/吨的价格购得饲料20吨,期间发生运费及装卸费等费用500元,饲料到达后交付成员;合作社收取1000元代购费后,将余款500元退回成员。会计分录为:

①收到成员交来的代购款时:

借:库存现金50000

贷:成员往来—各成员50000

②采购饲料时:

借:受托代购商品—饲料48500

贷:库存现金48500

③交付成员饲料时:

借:成员往来—各成员48500

贷:受托代购商品—饲料48500

④收取1000元代购费时:

借:成员往来1000

贷:经营收入1000

⑤将余款500元退回成员时:

借:成员往来500

贷:库存现金500

2、合作社为成员代销产品,收到委托代销商品时,按协议约定的价格,借记“受托代销产品”科目,贷记“成员往来”科目。售出受托代销商品时,按实际收到的价款,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,按协议约定的价格,贷记“受托代销产品”科目,如果实际收到的价款大于协议约定的价格,按其差额,贷记“经营收入”科目;如果实际收到的价款小于协议约定的价格,按其差额,借记“经营支出”科目。给付成员代销商品款时,借记“成员往来”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”科目。

【例12】6月份,肉鸡养殖专业合作社,收到成员委托代销肉鸡10000千克,双方协议约定价格为8元/千克;合作社以8.5元/千克的价格售出,取得现金85000元,期间发生运输费、装卸费等费用1000元,合作社支付成员代销肉鸡款80000元。会计分录为:

①收到成员交来的委托代销肉鸡时:

借:受托代销产品—肉鸡80000

贷:成员往来—各成员80000

②售出肉鸡时:

借:库存现金85000

贷:受托代销产品—肉鸡80000

经营收入5000

③支付成员代销肉鸡款时:

借:成员往来—各成员80000

贷:库存现金80000

④支付运输费、装卸费等费用时:

借:经营支出1000

贷:库存现金1000

(三)、合作社将成员生产的初级产品进行深加工后对外销售,账务处理如下:

合作社收购成员生产的初级产品时,按其收购价和相关费用,借记“产品物资”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“成员往来”等科目。合作社对初级产品进行加工发生各项生产费用时,借记“生产成本”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“产品物资”、“应付工资”、“成员往来”、“应付款”等科目

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